CyberWork: Skräddarsydd HR-lösning för en svensk konsultfirma inom tekniksektorn

Bransch: Tekniksektorn

Tjänst: Utveckling av HR-plattform (CyberWork)

Utmaning: För många separata system, höga månadskostnader, onödiga funktioner

Lösning: En skräddarsydd HR-plattform som samlar alla administrativa processer i ett och samma system

Resultat: En helhetslösning som minskade kostnader, sparade tid och skapade effektivitet i hela HR-flödet

Ett engagerat team i samtal, stärkt av effektiva system och anpassade lösningar för att fokusera på betydelsefullt arbete.

En växande utmaning: många system, höga kostnader

Många företag står idag inför samma dilemma, en växande flora av system som var och en löser delar av verksamhetens behov men sällan helheten. Vår kund, en svensk konsultfirma inom tekniksektorn, hade under flera år byggt upp ett lapptäcke av HR-system för allt från onboarding till tidsrapportering.

Utmaningen blev tydlig:

• för många verktyg att hantera,

• höga kostnader för licenser,

• och tidskrävande interna rutiner.

  
  

De behövde en lösning som kunde förena allt, ett system som faktiskt passade deras verksamhet.

Lösningen: CyberWork – en plattform byggd för deras verklighet

Tillsammans med kunden utvecklade vi CyberWork, en HR-plattform skapad för att hantera hela anställningscykeln – från onboarding till offboarding.Genom workshops och behovsanalyser gick vi igenom kundens befintliga system, identifierade funktioner som faktiskt användes och tog bort det som inte skapade värde.

Resultatet blev en plattform med:

• Tidsrapportering anpassad för konsultverksamhet

• Frånvarohantering och ledighetsansökningar

• Lön och traktamente

• Onboarding och offboarding

• CV-hantering och uppdragsmatchning

Arbetet bedrevs agilt, i nära samarbete med kundens team. Behov och lösningar testades och förfinades löpande, ett arbetssätt som säkerställde att slutprodukten mötte verkliga behov, inte bara initiala idéer.

“Det som gjorde det här projektet så framgångsrikt var samarbetet. Kunden hade tydliga mål, men vi utvecklade lösningen tillsammans, steg för steg. Vi lyckades skapa en lösning för alla deras behov på kort tid.” - Remi Saado, Utvecklare på UltraDefy

Resultatet: allt på en plattform, och lägre kostnader

Genom att ersätta flera separata system med en skräddarsydd lösning, fick konsultfirman:

• en effektivare HR-process

• minskade månadskostnader

• och en enklare, mer intuitiv vardag för sina anställda

  
  

Konsulterna kan nu tidsrapportera direkt i systemet, registrera frånvaro och uppdatera sina CV, allt i samma gränssnitt. För HR-teamet innebär det tydligare överblick och mindre manuell administration.

Kundens feedback har varit mycket positiv. Plattformen upplevs som både smidigare och mer relevant än de tidigare lösningarna, och företaget har på kort tid kunnat sänka sina totala systemkostnader betydligt.

Lärdomar: värdet av att bygga rätt, inte mer

Det här projektet visar hur företag kan vinna på att våga tänka om.Istället för att lägga till fler system valde kunden att skapa en lösning som verkligen passade deras behov, och fick både bättre funktionalitet och lägre kostnader.

För oss på UltraDefy bekräftar det styrkan i att arbeta nära kunden, med ett agilt tillvägagångssätt och tydligt fokus på värde. CyberWork är idag inte bara ett kundprojekt, det är en tjänst som nu hjälper fler företag att effektivisera sin HR-administration.

Vill du veta hur CyberWork kan hjälpa din verksamhet?

Om du också vill minska systemkostnaderna och samla processer i en skräddarsydd plattform, kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan skapa en lösning som passar din verksamhet.

Kontakta oss direkt